Wartungsarmer Stack, der Bestellungen aus ThriveCart & Digistore24 sowie Belege aus Lexware automatisch zusammenführt und das Dashboard alle 5–15 Minuten aktualisiert. Alles self-hosted oder Cloud – du entscheidest.

StackArchitektur in 6 Schritten

QuellenDatenquellen & Anbindung

n8nWorkflow-Aufbau (Beispiel: ThriveCart-Bestellung)

Ein einzelner n8n-Flow je Quelle. Trigger → Validate → Map → Upsert in DB → optional Notify. Alle Geldbeträge werden brutto gespeichert; netto wird live im Frontend gerechnet (÷ 1,19) – so bleibt der Steuersatz änderbar, ohne dass Daten migriert werden müssen.

// n8n Workflow: ThriveCart → Supabase
trigger: "Webhook"  POST /hooks/thrivecart
  ↓
node: "IF"         event in [order.success, order.refund]
  ↓
node: "Function"   map → { external_id, source:"thrivecart", customer_email,
                          product_sku, amount_gross_cents, vat_rate, currency,
                          status, occurred_at }
  ↓
node: "Supabase"   upsert into orders ON CONFLICT (source, external_id)
  ↓
node: "IF"         is_refund → trigger alert workflow
  ↓
node: "Slack/Mail" optional notify

Lexware läuft analog als Schedule Trigger (alle 10 min) → HTTP-Node mit OAuth2-Credential → Loop über neue Belege seit last_sync_at → Upsert.

DBDatenmodell (Supabase / Postgres)

orders(
  id uuid PK, source text, external_id text,
  customer_id uuid, product_id uuid,
  amount_gross_cents int, vat_rate numeric,
  currency text, status text,
  occurred_at timestamptz,
  UNIQUE(source, external_id)
);

customers(
  id uuid PK, email citext UNIQUE,
  name text, first_seen_at timestamptz
);

products(
  id uuid PK, sku text, name text,
  category text, default_price_cents int
);

invoices(
  id uuid PK, lexware_id text UNIQUE,
  customer_id uuid, total_gross_cents int,
  status text, issued_at date, due_at date
);

alerts(
  id uuid PK, kind text, severity text,
  payload jsonb, created_at timestamptz
);

-- Tagesumsatz brutto
CREATE VIEW v_revenue_daily AS
SELECT date_trunc('day', occurred_at) AS d,
       sum(amount_gross_cents)/100.0 AS gross,
       sum(amount_gross_cents/(1+vat_rate))/100.0 AS net,
       count(*) AS orders
FROM orders WHERE status='paid'
GROUP BY 1;

-- KPI heute vs. gestern
CREATE VIEW v_kpi_today AS
SELECT (SELECT gross FROM v_revenue_daily
        WHERE d = current_date) AS today,
       (SELECT gross FROM v_revenue_daily
        WHERE d = current_date - 1) AS yest;

Netto/BruttoSo funktioniert die Umschaltung

Brutto-Beträge werden zentral in orders.amount_gross_cents mit zugehörigem vat_rate (Default 0,19) gespeichert. Das Frontend toggelt im Header zwischen den beiden Modi:

• Brutto · zeigt amount_gross_cents / 100 direkt
• Netto · zeigt amount_gross_cents / (1 + vat_rate) / 100
• Der gewählte Modus wird pro Nutzer in profiles.preferences.tax_view gespeichert (persistiert über Sessions)
• Für Lexware-Belege wird der hinterlegte MwSt-Satz pro Position übernommen – keine Pauschal-Annahme

AuthLogin & Benutzerverwaltung

SetupEmpfohlene Schritte zur Live-Schaltung

1. n8n-Instanz aufsetzen (Docker / n8n.cloud) – Credentials für TC, D24, Lexware hinterlegen
2. Supabase-Projekt erstellen, Schema deployen, Auth aktivieren
3. Workflows pro Quelle bauen und mit historischen Daten initial befüllen (Backfill-Run)
4. Webhook-URLs in den jeweiligen Anbieter-Konten eintragen
5. Next.js-Frontend auf Vercel deployen, ENV-Variablen setzen
6. Anomalie- & Ziel-Cron in n8n aktivieren (täglich 23:00 Uhr)
7. Testphase 7 Tage mit Abgleich gegen Lexware-Tagessumme

Aufwand-Schätzung: ~3–4 Wochen bis produktiv · monatliche Hosting-Kosten ~30–80 € (n8n + Supabase + Vercel).